Vedligehold af dokumenter

Med 'vedligehold' mener jeg dette, at man holder orden i sit arkiv - det kunne være en mappe lige skulle opret-tes eller et dokument lige slettes eller flyttes.

Denne opgave vil du typisk ordne i selve Windows, men ofte får man den gode ide til ændring af ens arkiv i det øjeblik, man benytter arkivet - altså midt i at man 'gem-mer' eller 'finder frem' - og hvad gør man så ?

Man gør det bare !

Det vanskelig at forstå for nybegynderen er, at man netop kan udføre vedligeholdet, medens man er i færd med at gøre noget andet (nemlig at 'gemme' eller 'finde frem'). Under begge disse processer kan du faktisk ud-føre følgende:
1) Oprette/slette mapper
2) Slette filer
3) Flytte/kopiere filer og mapper

Sammenblanding eller snilde

Nogen vil opfatte metoden her som en sammenblan-ding af tingene - og det er det netop også, men hvis denne sammenblanding virker generende - ja, så skal du selvfølgelig ikke gøre det.

Har du derimod 'skovlen så meget under' de enkelte arbejdsmetoder, at du kan udføre dem hver for sig uden problemer eller tøven - ja, så vil du måske netop føle det som en smart ting at kunne gøre.

Knapper eller Højreklik

Der findes knapper i 'Gem som ...' og 'Åbn' dialogbok-sene til oprettelse af nye mapper, men der er også mulighed for at anvendes højre-klik med musen,

og det giver adgang til yderligere meget anvendelige funktioner - det er bare om at holde hovedet koldt, og ikke miste overblikket !

Sådan ser det ud på skærmen

Følgende billede viser, hvilke menuer, der fremkom-mer, når du laver højreklik på hhv. en mappe, en fil og i 'det hvide område'.
Som du kan se i disse menuer, indeholder de de nød-

vendige punkter til at fuldføre arbejdsgangene angivet øverst på denne side.

Her er vist en Åbn-dialog, men det vil være samme me-nuer i en 'Gem som ...'-dialogboks.

Se video her !

Du kan nu se en video om det, som du netop har læst. Videoen tager sig bedst ud, hvis den køres på hele skærmen.

Når du HAR startet videoen, kan du klikke på den her viste knap i nederste højre hjørne af videoen:

Når videoen er færdig, skal du bare trykke på ESC på tastaturet.

Se video om at Slette dokument ved at klikke her og giv en kommentar her !