Skrivning af indkaldelse

Indkaldelse til generalforsamling

Vi skal nu se på de emner, som kommer i sving, når vi skal skrive en indkaldelse til en generalforsamling i en eller anden forening. De samme emner kunne anven-des til skrivning af et brev.

Det kunne derfor være meget givtigt for dig at lære disse relativt få ting, for det vil give dig lige netop det, som skal til for at skrive et vel proportioneret brev eller lignende - og så er du igang med tekstbehandling !

Arbejdsgang

Det kan være en fordel at arbejde efter følgende plan for at holde evt. problemer adskilt fra hinanden:

1) Skriv råtekst med passende tomme afsnit
2) Giv dokumentet en placering og et navn
3) Tilføj alt 'pynten'

Pynten er dette at noget af teksten er indrykket, fed og evt. nummereret.

1) Skriv råtekst

De stiplede linier er blot for at vise marginerne i hhv. venstre, højre side og top og bund, og dem vil du typisk ikke se, når du arbejder i din tekstbehandler.
Du indskriver så teksten, så den kommer til at se ud som nedenstående - med et passende antal tomme afsnit sat ind imellem de øvrige afsnit.

BEMÆRK: Punkterne i dagsordenen er ikke numme- reret !

Bemærk også, at hvis råteksten er meget lang, kan det være en god ide, at 'gemme' noget tiere, så man ikke risikerer at miste den indskrevne tekst, hvis der skulle komme et strømsvigt.

Hvad vil der ske, hvis der kommer et strømsvigt, og du ikke har gemt noget tidligere ?

Hvad skal du gøre efter et strømsvigt, hvis du har gemt noget tidligere ?

2) Gem dokumentet

Dokumentet skal gemmes i mappen Diverse i Hus-mappen i dit arkiv og have navnet Indkaldelse

3) Tilføj 'pynten'

Dette at 'pynte' et sådant dokument kaldes at man formatterer dokumentet, og taleboblerne i nedenstående billede viser, hvilken formattering, der skal foretages for at få teksten til at se ud som vist herunder.

Brevfletning

Hvis du skal udsende enslydende breve til mange modtagere - f.eks. Indkaldelse til generalforsamling - kan det med fordel gøres vha. brevfletning - men det kommer vi ikke nærmere ind på her, medmindre nogen ønsker dette. Har du sådan et ønske, kan du give udtryk for det ved at klikke her.

Se video om indkaldelsen !

Du kan nu se en video om det, som du netop har læst. Videoen tager sig bedst ud, hvis den køres på hele skærmen.

Når du HAR startet videoen, kan du klikke på den her viste knap i nederste højre hjørne af videoen:

Når videoen er færdig, skal du bare trykke på ESC på tastaturet.

Se video om Arbejdsgang ved indskrivning af råtekst og Gem - ved at klikke her og giv en kommentar her !
Formattering af råteksten og efterfølgende Gem - ved at klikke her og giv en kommentar her !

Sådan finder du videoer til WordPAD og Word 2003

Du kan se flere videoer vedr. skrivning af denne indkaldelse - der er videoer for WordPAD, som følger med Windows. Der er også videoer for, hvordan der foregår i Word 2003, som dog oftest skal tilkøbes.

Du kan vælge videoerne i menuen ovenfor ved at vælge:

Sådan !/Programmer/Tekstskrivning/Skrivning af Indkaldelse/ her vælger du program i menuen !