Låse celler
|
Når du har designet et regneark, har du jo typisk nogle celler - inputceller, hvor brugeren skal indtaste nogle tal, og nogle celler, hvor du har indsat formler.
Formlerne skal så bruge det, som brugeren har indtastet i input-cellerne og præsentere et resultat i cellerne med formlerne. |
Det vil være meget nemt for brugeren at komme til at ødelægge indholdet i de celler, som indeholder formler - så det skal helst undgås, og hertil bruges det 'at låse cellerne'.
Det er dog lidt overraskende for de fleste, at cellerne som standard allerede er låst i et regneark ! |
|
Du har sikkert selv oplevet, at man 'bare kan indtaste' et indhold i cellerne, så de er da tydeligvis ikke låste, vil du sikkert sige, og lad os lige se lidt nærmere på den mekanisme.
Du kender sikkert skabene til tøj i en svømmehal, hvor hver enkelt svømmer har sin nøgle til skabet med tøj, og kan låse det, medens han er nede i vandet for at svømme. Når vedkommende er træt af at svømme og skal hjem, låses skabet op, tøjet tages på, skabet låses, nøglen afleveres og vedkommende tager hjem. Når rengøringspersonalet kommer for at rengøre skabene, kan de selvfølgelig ikke have en nøgle til hvert skab. Der findes derimod en slags 'hovedlås' for enden af skabsrækken - typisk et håndtag, som kan låses op, vippes og hermed gøre, så alle skabene kan åbnes |
uden brug af nøgle. Rengøringen af skabene kan nu foretages, hvorefter lågerne lukkes til. Når alle skabe er rengjorte, låses hovedlåsen igen, og alle de skabe, som er låst individuelt låses nu på én gang. Skulle der være enkelte skabe, hvor svømmeren ikke har låst skabet efter brug - ja, så vil dette skab selvfølgelig ikke blive låst selv om hovedlåsen låses igen. Altså skabene låses med 2 låse:
1) den individuelle og 2) hovedlåsen Er hovedlåsen ikke låst, kan man komme ind i alle skabene; men hvis hovedlåsen er låst, kan man kun komme ind i de skabe, som ikke er låst individuelt. På sammen måde virker et regneark i Excel ! |
|
Alle celler er låste, når du laver et nyt regneark, men hovedlåsen er ikke låst, og der er derfor, at du umiddelbart 'bare kan indtaste' i cellerne.
Vi kan udnytte dette til at gøre vores regnemodeller lidt mere sikre at bruge - vi skal nemlig blot tænke lidt over, hvilke celler brugeren skal kunne indtaste i, og så låse disse celler op og herefter låse hovedlåsen - så er vores formler sikret - i hvert fald så godt vi kan. |
Altså, lad os lige samle dette sammen til en arbejdsgang til beskyttelse af vores regneark:
1) Find ud af, hvilke celler brugeren skal indtaste i 2) Lås disse celler op 3) Lås hovedlåsen og GEM regnearket Herefter kan brugeren 'springe' rundt mellem de åbne celler vha. TAB-tasten - genialt ! |
Se video her !
Du kan nu se en video om det, som du netop har læst. Videoen tager sig bedst ud, hvis den køres på hele skærmen.
Når du HAR startet videoen, kan du klikke på den her viste knap i nederste højre hjørne af videoen:
Når videoen er færdig, skal du bare trykke på ESC på tastaturet.
Se video med det du lige har læst - ved at klikke her !
Når du HAR startet videoen, kan du klikke på den her viste knap i nederste højre hjørne af videoen:
Når videoen er færdig, skal du bare trykke på ESC på tastaturet.
Se video med det du lige har læst - ved at klikke her !
